Wie finde ich Mitarbeiter oder Lehrlinge ohne Stellenanzeige?

Kurz gesagt: Neben dem klassischen Inserat gibt es vier Wege: eine eigene Karriere-Unterseite auf deiner Website, Empfehlungen aus deinem Team, Anzeigen im Umkreis mit einer Kurzbewerbung am Handy und echte Videos aus dem Betrieb. Wichtig ist bei allen, dass man sich mit einer Nachricht melden kann und du am selben Tag antwortest.

Das Inserat läuft, keiner meldet sich, und im Betrieb fehlt weiter jemand. Was zum Gehalt im Inserat stehen muss, erkläre ich im Ratgeber Muss bald eine Gehaltsspanne ins Stelleninserat? Hier geht es um die Wege daneben.

Warum reicht ein Inserat oft nicht?

Ein Inserat wartet darauf, dass jemand es findet. Im Handwerk, am Bau und in der Gastro suchen viele gute Fachkräfte nicht aktiv, weil sie ja Arbeit haben. Bei Lehrlingen ist es ähnlich: Viele schauen nicht auf eine Jobbörse, sondern aufs Handy, und sehen, was ihnen dort begegnet.

Darum lohnt es sich, nicht nur auf ein Inserat zu setzen, sondern an mehreren Stellen sichtbar zu sein. Jeder Weg unten ist klein. Zusammen ergeben sie ein Bild, das ein Inserat allein nicht zeigt.

Warum braucht dein Betrieb eine Karriere-Unterseite?

Wer sich für eine Stelle interessiert, schaut fast immer vorher nach, wer du bist, meistens bei Google und auf deiner Website. Eine eigene Unterseite für Leute, die bei dir arbeiten wollen, beantwortet dann die Fragen, die sonst offen bleiben.

Sie muss nicht aufwendig sein. Drauf gehören:

• Wen du suchst: klare Berufsbezeichnung, zum Beispiel Installateurin, Servicekraft oder Lehrling.
• Wie der Alltag aussieht: Wann beginnt der Tag, wo sind die Baustellen, wie oft sind Samstage dran?
• Wer schon da ist: Fotos vom Team, mit Vornamen. Frag vorher, wer aufs Bild will, denn für Fotos deiner Leute brauchst du ihr Einverständnis.
• Wie man sich meldet: eine Telefonnummer, ein WhatsApp-Knopf oder ein Formular mit wenigen Feldern.

Die Seite braucht keine zwanzig Unterseiten. Eine einzige, gut gemachte Karriere-Seite reicht für den Anfang, und sie lässt sich später jederzeit ausbauen. Wenn du eine Seite dafür brauchst, findest du die Pakete unter Website erstellen lassen.

Wie funktionieren Empfehlungen aus dem Team?

Deine Leute kennen andere Leute: den Cousin, der Lehrling sein will, die Freundin aus der Berufsschule, den ehemaligen Kollegen. Eine Empfehlung kommt mit Vertrauen, das du über ein Inserat nie bekommst.

Was dafür nötig ist, kostet kein Budget:

• Sprich es aus. Sag im Team ruhig, dass du jemanden suchst und für welche Stelle. Sonst weiß es niemand.
• Mach es leicht. Gib deinen Leuten einen Link oder eine Nachricht, die sie weiterschicken können, zum Beispiel zur Karriere-Unterseite.
• Bedank dich. Ein Dankeschön, das zu deinem Betrieb passt, zeigt, dass du Empfehlungen ernst nimmst.
• Antworte schnell. Wer jemanden empfiehlt, will nicht, dass der Freund drei Tage auf eine Antwort wartet.

Das klappt nur, wenn deine Leute gern bei dir arbeiten. Wenn nicht, ist das eine unangenehme, aber nützliche Information.

Wie hilft eine Kurzbewerbung am Handy?

Jemand sieht deinen Betrieb abends auf der Couch, vielleicht über eine Anzeige, vielleicht über die Karriere-Seite. Das Interesse ist da. Verlangst du jetzt einen Lebenslauf mit Zeugnissen, ist es vorbei. Niemand baut abends am Handy Unterlagen zusammen.

Besser ist eine Kurzbewerbung: ein paar Fragen zum Antippen, etwa nach Erfahrung und Eintrittstermin, und die Nachricht ist abgeschickt. Der Lebenslauf kommt später, beim Gespräch. Anzeigen auf Facebook und Instagram erreichen damit Lehrlinge und Fachkräfte in deiner Region, auch die, die gerade gar nicht aktiv suchen.

Auch für so eine Anzeige gilt die Gehaltsangabe: Laut § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz (öffnet neuen Tab) musst du das Mindestentgelt nach Kollektivvertrag nennen und auf die Bereitschaft zur Überzahlung hinweisen, wenn es sie gibt. Wie du die Zahl richtig hinschreibst, steht im Ratgeber zur Gehaltsangabe im Stelleninserat.

Wie erreichst du Lehrlinge über die eigene Website und Videos?

Ein kurzes Video vom echten Arbeitstag zeigt einem Lehrling mehr als jeder Absatz über Betriebsklima. Es muss nicht glatt sein: ein paar Aufnahmen mit dem Handy, jemand aus dem Team erzählt in zwei Sätzen, was er macht, dazu der Hinweis, dass du Lehrlinge suchst.

Das Video gehört auf die Karriere-Unterseite und wird dort zum Anker. Von dort aus kannst du es in Anzeigen verwenden, damit es Leute in der Gegend sehen, die den Betrieb noch nicht kennen. Ein animiertes Video ist dafür die schwächere Wahl: Wer überlegt, bei dir anzufangen, will die Werkstatt, die Kollegen und die Arbeit sehen, keine Animation.

Zeig nur, was stimmt. Wer im Video einen anderen Betrieb sieht, als er beim Schnuppern erlebt, kommt kein zweites Mal.

Was kostet die Mitarbeitersuche bei mir?

Die Mitarbeitersuche mit Anzeigen berechne ich nach Umfang. Der Aufwand hängt davon ab, wen du suchst, wie viele Bilder und Videos du brauchst und ob Bewerbungen automatisch bestätigt werden sollen. Den Festpreis bekommst du nach dem Gespräch schriftlich, bevor ich anfange. Meine Preise sind netto.

• Mitarbeitersuche mit Anzeigen: nach Umfang, Festpreis schriftlich nach dem Gespräch.
• Zur Einordnung, Anzeigen einrichten allgemein: ab 390 € netto. Das Werbebudget zahlst du direkt an Meta.
• Automatische Antwort auf Bewerbungen: zum Beispiel mit einem WhatsApp-Chatbot, ab 490 € netto plus 39 € netto im Monat.

Wie viele Bewerbungen kommen, kann dir niemand versprechen, auch ich nicht. Ich sage dir aber vorher ehrlich, ob dein Angebot und dein Umkreis eine realistische Chance haben. Alles dazu unter Mitarbeitersuche für Betriebe.

Womit fängst du an, wenn du heute starten willst?

Mit dem, was nichts kostet. Schreib auf, warum deine besten Leute geblieben sind, und sag im Team, dass du jemanden suchst. Danach baust du die Karriere-Unterseite mit genau diesen Antworten. Anzeigen und Video kommen dazu, wenn das Fundament steht.

Und wenn sich trotzdem niemand meldet, liegt es selten am Kanal. Dann stimmt meistens das Angebot nicht, oder die Antwort kommt zu spät.